Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für die Nutzung der Webanwendung OfficeToAI, erreichbar unter officetoai.com (nachfolgend "App" oder "Dienst"), betrieben von:

Tom Silas Helmke
c/o Online-Impressum #4746
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
E-Mail: tshfm78@gmail.com

Die AGB gelten sowohl für die kostenlose Nutzung (Free-Tier) als auch für kostenpflichtige Lizenzen (Pro, Lifetime). Mit der Nutzung der App erklärt sich der Nutzer mit diesen AGB einverstanden.

§2 Vertragsgegenstand

OfficeToAI ist eine browser-basierte Webanwendung zur bidirektionalen Konvertierung zwischen Office-Dokumentenformaten (DOCX, XLSX, PPTX, PDF) und AI-optimierten Formaten (Markdown, JSON).

Sämtliche Konvertierungen erfolgen 100% client-seitig im Browser des Nutzers. Es werden keine Dateien, Dokumenteninhalte oder Textauszüge an einen Server übertragen.

Der Dienst wird als kostenlose Basisversion (Free-Tier) sowie mit erweiterten Funktionen als kostenpflichtige Lizenz (Pro, Lifetime) angeboten.

§3 Leistungsbeschreibung

a) Free-Tier (kostenlos)

• 5 Konvertierungen pro Tag
• Maximale Dateigröße: 5 MB
• Basis-Formate (DOCX, XLSX ↔ Markdown)
• Werbeanzeigen (Google AdSense)
• Branding im Output ("Converted with OfficeToAI")

b) Pro (€19,99/Jahr)

• Unbegrenzte Konvertierungen
• Alle Formate (DOCX, XLSX, PPTX, PDF ↔ Markdown/JSON)
• Maximale Dateigröße: 50 MB
• Dokumenten-Inspektor unbegrenzt
• Dokumenten-Anonymisierer unbegrenzt
• Dokumenten-Vergleich unbegrenzt
• Alle professionellen Templates + eigene hochladen
• Batch-Verarbeitung
• Kein Branding im Output
• Keine Werbung

c) Lifetime (€79,99 einmalig)

• Alle Pro-Features — dauerhaft und ohne Ablaufdatum
• Limitiert auf 500 Lizenzen

Hinweis zur Anonymisierungsfunktion

Die Anonymisierungsfunktion bietet keine Garantie für die vollständige Erkennung aller personenbezogenen Daten. Die Erkennung erfolgt durch musterbasierte Verfahren (Regular Expressions) und kann je nach Dokumentinhalt und -format variieren. Der Nutzer ist verantwortlich für die abschließende Prüfung der anonymisierten Ausgabe vor der Weitergabe an Dritte oder KI-Dienste.

§4 Vertragsschluss und Zahlung

Der Vertrag über eine kostenpflichtige Lizenz kommt durch den Kauf über unseren Zahlungsdienstleister Lemon Squeezy (Lemon Squeezy, LLC) zustande. Lemon Squeezy fungiert als Merchant of Record und wickelt die Zahlung ab.

Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.

Die Zahlung erfolgt über die von Lemon Squeezy angebotenen Zahlungsmethoden (u.a. Kreditkarte, PayPal). Die Abrechnung und Rechnungsstellung erfolgt durch Lemon Squeezy.

§5 Lizenzschlüssel

Nach erfolgreichem Kauf wird ein Lizenzschlüssel per E-Mail an die beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse zugestellt. Der Lizenzschlüssel ist persönlich und nicht übertragbar.

Die Aktivierung erfolgt durch Eingabe des Lizenzschlüssels in der App (Einstellungen → Lizenz). Der Schlüssel wird lokal im Browser gespeichert und periodisch gegen den Lizenzserver validiert.

Bei Verdacht auf Missbrauch oder unbefugte Weitergabe behält sich der Betreiber das Recht vor, den Lizenzschlüssel zu deaktivieren.

§6 Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Tom Silas Helmke, E-Mail: tshfm78@gmail.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. per E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist. Die Rückzahlung erfolgt über Lemon Squeezy.

Besonderer Hinweis (§356 Abs. 5 BGB)

Das Widerrufsrecht erlischt bei einem Vertrag über die Lieferung von nicht auf einem körperlichen Datenträger befindlichen digitalen Inhalten, wenn der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags begonnen hat, nachdem der Verbraucher (1) ausdrücklich zugestimmt hat, dass der Unternehmer mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnt, und (2) seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch seine Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags sein Widerrufsrecht verliert.

Muster-Widerrufsformular

§7 Haftung

Die Konvertierungsergebnisse werden nach bestem technischem Vermögen erstellt. Eine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit oder Qualität der Konvertierung wird nicht übernommen. Insbesondere kann es bei komplexen Formatierungen, eingebetteten Objekten oder Sonderzeichen zu Abweichungen kommen.

Der Nutzer ist verantwortlich, Originaldateien aufzubewahren. Für Datenverlust durch Nutzung der App wird keine Haftung übernommen.

Die Haftung ist auf den Betrag der vom Nutzer gezahlten Lizenzgebühr begrenzt. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln.

Für die Inhalte der vom Nutzer hochgeladenen und konvertierten Dokumente übernimmt der Betreiber keine Haftung.

§8 Verfügbarkeit

Der Betreiber bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der App, kann jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

Da alle Konvertierungen client-seitig im Browser erfolgen, ist die App nach dem erstmaligen Laden als Progressive Web App (PWA) auch offline nutzbar.

§9 Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass keine Dateien und keine Dokumenteninhalte an Server des Betreibers oder Dritter übertragen werden. Alle Konvertierungen erfolgen ausschließlich lokal im Browser des Nutzers.

§10 Änderung der AGB

Der Betreiber behält sich das Recht vor, diese AGB mit einer Vorankündigungsfrist von vier Wochen zu ändern. Änderungen werden per E-Mail an registrierte Nutzer (Lizenzkäufer) und/oder durch Veröffentlichung auf der Website mitgeteilt.

Der Nutzer hat das Recht, den geänderten AGB innerhalb der Vorankündigungsfrist zu widersprechen. Widerspricht der Nutzer nicht, gelten die geänderten AGB als angenommen. Im Falle eines Widerspruchs besteht ein Sonderkündigungsrecht.

§11 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, das für Sankt Augustin zuständige Gericht. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Gerichtsstandsvereinbarung nur, soweit gesetzlich zulässig.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt (salvatorische Klausel).

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.