Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tom Silas Helmke
c/o Online-Impressum #4746
Europaring 90
53757 Sankt Augustin
E-Mail: tshfm78@gmail.com

2. Grundsatz: Keine Verarbeitung Ihrer Dokumente

OfficeToAI verarbeitet keine personenbezogenen Daten aus hochgeladenen Dateien. Alle Konvertierungen erfolgen ausschließlich lokal im Browser des Nutzers (client-side). Keine Datei, kein Dokumenteninhalt und kein Textauszug wird jemals an einen Server übertragen. Wir haben technisch keinen Zugang zu Ihren Dokumenten.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (440 N Baxter St, Coppell, TX 75019, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten durch den Hosting-Provider erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website). Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

4. Google AdSense

Für Nutzer des kostenlosen Tarifs setzen wir Google AdSense ein, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google AdSense verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um interessenbezogene Werbung anzuzeigen.

Die Nutzung von Google AdSense erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über unseren Cookie-Banner. Vor Erteilung der Einwilligung werden keine Werbe-Cookies gesetzt (Google Consent Mode v2).

Nutzer mit einer Pro- oder Lifetime-Lizenz sehen keine Werbung. Google AdSense wird für diese Nutzer nicht geladen. Werbung wird nur auf ausgewählten Seiten angezeigt und ist für zahlende Nutzer deaktiviert.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

5. Google Consent Mode v2

Wir setzen Google Consent Mode v2 ein. Das bedeutet: Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden ad_storage und analytics_storage auf denied gesetzt. Erst nach Ihrer aktiven Einwilligung über den Cookie-Banner werden diese auf granted aktualisiert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.

6. Webanalyse

Wir behalten uns vor, cookie-freie Analysedienste (wie Plausible Analytics oder Umami) einzusetzen, die keine personenbezogenen Daten verarbeiten und keine Cookies setzen. Sofern Google Analytics eingesetzt wird, geschieht dies nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über den Cookie-Banner.

7. Zahlungsabwicklung (LemonSqueezy)

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Lemon Squeezy (Lemon Squeezy, LLC), die als Merchant of Record fungieren. Bei einem Kauf werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kreditkartendaten, E-Mail-Adresse) direkt von LemonSqueezy verarbeitet. Wir erhalten lediglich einen Lizenzschlüssel und grundlegende Bestellinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen: LemonSqueezy Datenschutzerklärung

8. Dokumenten-Anonymisierung

Die Anonymisierungsfunktion verarbeitet Ihre Dokumente ausschließlich in Ihrem Browser. Weder die Originaldaten noch die anonymisierten Daten werden an einen Server übertragen.

Das Mapping zwischen Originaldaten und Platzhaltern wird nur im flüchtigen Arbeitsspeicher Ihres Browsers gespeichert und beim Schließen des Tabs gelöscht. Die Erkennung personenbezogener Daten erfolgt durch lokale Musterabgleiche (Regular Expressions) — es wird kein KI-Modell geladen oder externe API angefragt.

Sie können dies selbst überprüfen: Öffnen Sie die Browser-Entwicklertools (F12) → Netzwerk-Tab → Anonymisieren Sie ein Dokument → Es werden keine Netzwerkanfragen gesendet.

9. Dokumenten-Vergleich

Die Vergleichsfunktion analysiert zwei Dokumentversionen ausschließlich in Ihrem Browser. Weder die Original-Dokumente noch die Vergleichsergebnisse werden an einen Server übertragen. Die Textextraktion und der Vergleichsalgorithmus laufen vollständig lokal.

10. Lokale Speicherung (localStorage & IndexedDB)

OfficeToAI speichert folgende Daten im localStorage Ihres Browsers:

• Lizenzschlüssel — zur Aktivierung Ihrer Lizenz (Base64-kodiert)
• Nutzungszähler — Anzahl der täglichen Konvertierungen (für das Free-Tier-Limit)
• Cookie-Einstellungen — Ihre Einwilligung bzgl. Cookies
• Theme-Präferenz — Hell-/Dunkelmodus

OfficeToAI speichert Ihre letzten Konvertierungen und verwendeten Dateien lokal in Ihrem Browser (IndexedDB). Diese Daten verlassen niemals Ihr Gerät und können jederzeit über die App gelöscht werden.

Diese Daten sind technisch notwendig für die Funktionalität der Anwendung und werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§25 Abs. 2 TDDDG). Sie können diese Daten jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — über Ihre bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — in einem gängigen Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: tshfm78@gmail.com

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.